Mint ahogy korábbi, Home office és ami mögötte van bejegyzésünkben is említettük, az otthonról végzett munka kizárólag megfelelő technikai háttér mellett tud eredményesen és stabilan működni. Az adatvesztések elkerülésére, a bizalmas információk illetéktelen kezekbe kerülésének megelőzésére a vállalkozásoknak érdemes néhány dolgot figyelembe venniük – elsődlegesen IT szempontból.

Tavaly a koronavírus járvány kitörésekor a munkaadóknak pillanatok alatt kellett átállni irodai munkavégzésről home office-ra. A legtöbb vállalkozás számára ez teljesen új terep volt, nem volt rá semmilyen protokoll vagy eljárásrend, így legtöbb esetben a meglévő hardver- és szoftver parkból kellett kihozni a maximumot. A munkavállalók megfelelő tájékoztatásán túl ellenőrizni kellett a feladatok végrehajtását és mérhetővé kellett tenni az elvégzett munka mennyiségét is – természetesen a törvényi előírásoknak megfelelően. A legnagyobb kihívást azonban a technikai, informatikai háttér stabilitása jelentette.

Az alábbiakban felsorolunk pár, a Net-Portal által legfontosabbnak ítélt lépést, melyet vállalkozóként érdemes megtennünk, hogy cégünk adatai teljes biztonságban legyenek akkor is, ha távmunkában folyik a munkavégzés:

• megbízható hardvereket kell biztosítani a munkavállalók számára, teljes külső hozzáféréssel

• az alap irodai és a biztonságos munkavégzéshez feltétlenül szükséges szoftverekkel kell ellátni a home office-ban dolgozók számítógépeit

• megfelelő, nagy sávszélességű, stabil internet kapcsolattal kell rendelkeznie mind az irodának, mind a távmunkát végzőnek

• magas biztonsági szintű VPN szerver-szolgáltatásra van szükség

• a távoli munkavégzéshez szükséges együttműködő eszközökről is gondoskodni kell (pl. konferenciahívás)

• hozzáféréseket kell kezelni, jogosultságokat kell beállítani

• külső eszközök (pl. USB, nyomtatók) használatát korlátozni, szabályozni szüksége

• komoly vírusvédelemre van szükség

• az adatokat titkosítani és rendszerezni kell

• megfelelően kell azonosítani a munkavállalókat

• erős jelszavas védelmet kell beállítani, rendszeres frissítésekkel

• megfelelő nyilvántartó és folyamatirányító programokat kell használni a feladatok kiosztásához, ütemezéséhez

• korlátozni kell a wifi-hálózatot, meg kell győződni annak biztonságos használatáról

• automatikus biztonsági mentéseket kell beállítani

• az IT csapattal való azonnali kapcsolatfelvétel lehetőségét közvetlen elérhetőségekkel biztosítani szükséges

A weboldalunkon megtalálható “home office” szolgáltatásunk a legnehezebb kihívásokra ad megoldást, hogy úgy tudjatok dolgozni, mintha tényleg az irodában lennétek.

Ha szeretnéd, hogy vállalkozásod a home office alatt is biztonságban legyen, kérj személyre szabott ajánlatot weboldalunkon!